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科室职责

一、综合科

1.承担来人、来电的接待、联络工作,参与学校重大活动的接待服务工作;

2.负责办公室内部会议、活动的通知及具体安排,做好会议记录。

3.负责会议室、接待室的日常管理和安排;

4.负责学校印章、校长印章、法人代码证书、介绍信的管理和各行政单位印章刻制的审核;

5.承担办公室的日常事务工作,负责校领导、办公室各类办公设备的发放和日常维护工作;

6.协助主任做好办公室的财务管理;

7.负责学校行政领导及办公室节假日的值班安排和办公室日常出勤考核工作;

8.负责校办的信息主页的制作、维护、数据更新的管理工作,计算机系统维护;

9.负责法律顾问室、通讯中心、收发室和社区工作的协调工作;

10.负责办公室的档案收集、分类、整理和归档等统筹工作;

11.做好领导交办的其它工作。

二、秘书科

1.负责学校综合类重要文稿的组织、协调和起草工作;

2.负责学校大型活动、重要行政会议的文秘服务工作;

3.负责学校行政领导讲话稿的起草工作;

4.负责学校行政工作计划、报告、总结、决议等重要文稿的起草工作;

5.负责学校行政发文的核稿、送审、编号、印发、立卷归档工作;

6.负责学校情况汇编,概况、大事记和《西南大学年鉴》等的组稿、撰写、编印工作;

7.负责事关学校事业发展重大问题的调查研究,提出政策性建议或咨询意见;

8.负责校长办公会议题收集、会议记录、纪要整理等文秘服务工作;

9.负责学校网站首页“通知公告”的核稿和维护工作;

10.负责校长信箱的管理;

11.做好领导交办的其他工作。

三、督办科

1.负责督促落实上级政府和主管部门要求办理的事项;

2.负责校长办公会、校长行政工作例会等决定的需要督办的事项的督促办理;

3.负责学校行政工作要点中涉及的需要督办的事项的督促办理;

4.负责学校领导批示和交办的需要督办的事项的督促办理;

5.负责汇总督办工作信息,并定期将工作信息反馈汇报和通知通报;

6.负责督办工作信息调研,提出建议方案;

7.负责接待处理行政方面信访事宜;

8.负责学校教代会代表相关提案的办理;

9.负责教育部、市政府、市教委等电子政务平台的使用、管理、维护和保密;

10.负责学校行政往来公文(传真)的签收、下载、扫描、登记、呈转;

11.负责校内各部门(单位)请示、报告的签收、呈转;

12.负责收集、汇总校领导每周活动安排;

13.做好领导交办的其他工作。